ÜBER PIE ME

Good Morning Mate!

It's not morning at all? Well, in Australia maybe it is, more on that in a moment! First, the most important question: "Are you the missing ingredient in our recipe?" Would you like to become part of our young and dynamic team?

We at Pie Me GmbH are looking for a motivated management assistant (m/f/d) in part-time (30 hours per week):

ÜBER UNS

Wir sind das nachhaltige Pie-Start-Up Flying Pie Me aus Bonn und wollen zeigen, wie unfassbar lecker australische Pies sind. Unser Ziel ist es, Pies in ganz Deutschland bekannt zu machen. Wir wollen noch mehr Menschen von australischen Pies überzeugen, die schmecken nämlich echt verdammt lecker! Für uns ist Flying Pie Me nicht nur ein Produkt, sondern ein Lebensgefühl – pure Lebensfreude!

Wir möchten dazu beitragen, die Welt zu einem besseren Ort zu machen. Durch gutes, natürliches Essen, positive Energie und nachhaltige Unternehmensstrukturen. Wir möchten ein Beispiel dafür sein, wie ein erfolgreiches, nachhaltiges Unternehmen heute und in Zukunft aussehen kann. Wir messen unseren Erfolg nicht am Gewinn, sondern an unserer Wirkung nach außen. Wir schaffen eine positive Erfahrung für alle Menschen, die mit Flying Pie Me in Kontakt kommen. Dazu gehören nicht nur Kund:innen, sondern auch Mitarbeitende und Lieferant:innen. Wir wollen unseren bestmöglichen Teil zu einer nachhaltigen Zukunft beitragen und einen verdammt tollen Arbeitsplatz schaffen.

Bewirb Dich

WENN FOLGENDE PUNKTE AUF DICH ZUTREFFEN, GEHT UNSER HERZ AUF, WIE EIN FRISCHER PIE IM OFEN.

DEINE ROLLE:

Du hast Spaß bei der Arbeit und deine positive Ausstrahlung spürt jeder.
Du liebst Liebe zum Detail.
Du erkennst Probleme und versuchst sie eigenständig zu lösen.
Du bist motiviert und hast Lust, das Geschäft nach vorne zu bringen und Deine Meilensteine zu feiern!

DEINE AUFGABEN:

Als Rechte-Hand der Geschäftsführung unterstützt du bei vielfältigen Aufgaben – von der klassischen Büroarbeit bis zum Projekt-Management. Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Partnern, Kunden und unserem fantastischen Team:
Business Administration: Unterstützung im Bereich Business Administration, Bearbeitung von E-Mails und spannende Aufgaben wie Analysen, Projektdurchführung und Systementwicklung.
Terminmanagement: Planung und Organisation von Meetings, Protokollierung von Manager Meetings, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
Kommunikation: Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und E-Mails.
Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von Dateien und Dokumenten, Archivierung wichtiger Unterlagen, Erstellung und Aufbereitung von Reports, Berichten und Präsentationen.
Events: Organisation von Firmenveranstaltungen und Geschäftsreisen, Buchung von Hotels, Flügen und anderen Reisedienstleistungen, Planung und Durchführung von internen Events und Meetings.
Projektunterstützung: Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und speziellen Aufgaben, Nachverfolgung von Projektplänen und -terminen, Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Vertrauen und Diskretion: Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten.

DEINE SKILLS:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Organisations- und Zeitmanagement-Talent
Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
Spaß an der Arbeit und ein hoher Anspruch an Exzellenz

WIR BIETEN:

einen spannenden, abwechslungsreichen Job
einen offenen und sicheren Arbeitsplatz, der Dir die Möglichkeit gibt, Dich bestmöglich zu entfalten
echte Aufstiegsmöglichkeiten – Deine Erfahrung wird hier wertgeschätzt!
Die besten Pies der Bundesrepublik ;-)
flache Hierarchien, ein lockeres und dennoch professionelles Arbeitsklima